Администратор на личните данни е „Фромкод 119“ ЕООД (ЕИК 201550322, ДДС № BG201550322, седалище и адрес на управление: гр. София, ж.к. „Надежда 2“), което управлява марката и сайта „Вселенски портал“. Настоящото уведомление обяснява как обработваме личните данни на партньорите (афилиейтите) — отделно от общата Политика за поверителност на сайта, тъй като участието като партньор включва обработка на данъчни, осигурителни и платежни данни. За въпроси относно обработката на Вашите данни и упражняване на правата Ви може да се свържете с нас на: [email protected].
Имена; ЕГН (за физически лица) или ЕИК (за юридически лица); имейл адрес; телефон; банкова сметка (IBAN); данни за реализации, поръчки и начислени комисиони; осигурителен статус (за физически лица); IP адрес и време на даване на съгласие. ЕГН се събира само когато законът го изисква — виж раздел 4.
Изпълнение на договора (чл. 6, §1, б. „б“ GDPR) — управление на партньорството, проследяване на реализации и изплащане на комисиони. Законово задължение (чл. 6, §1, б. „в“ GDPR) — данъчно-осигурителни цели и обработка на ЕГН съгласно българското законодателство. Легитимен интерес (чл. 6, §1, б. „е“ GDPR) — предотвратяване на измами и защита на програмата срещу злоупотреби. Съгласие (чл. 6, §1, б. „а“ GDPR) — само за маркетинг и за незадължителни бисквитки.
ЕГН е защитен идентификатор по смисъла на закона и се събира само когато законът го изисква — основно при изплащане на комисиони и свързаното данъчно-осигурително отчитане. Преди настъпване на такова задължение не е необходимо да предоставяте ЕГН.
Национална агенция за приходите (НАП) — при изпълнение на данъчно-осигурителни задължения; нашият счетоводител / счетоводна кантора; банка или платежен доставчик — за извършване на изплащанията; обработващи лични данни, действащи по наше възлагане съгласно чл. 28 GDPR. Не продаваме Вашите данни и не ги предаваме на трети лица извън посочените цели.
Съхраняваме Вашите лични данни докато е необходимо за целите, за които са събрани, и съгласно законовите изисквания. Документи с разплащателен и осигурителен характер (напр. разплащателни ведомости), когато са приложими, се съхраняват до 50 години съгласно чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за счетоводството, тъй като служат за изчисляване на осигурителен стаж и доход. Счетоводните регистри и финансовите отчети се съхраняват 10 години. Документите, подлежащи на данъчно-осигурителен контрол (сметки за изплатени суми, справки по чл. 73 ЗДДФЛ), се съхраняват съгласно чл. 38 от ДОПК до изтичане на 5 години след погасяване на давността за съответното публично задължение; прилага се по-дългият приложим срок. Сроковете текат от 1 януари на годината, следваща годината на съответната операция. Лични данни, за които няма законово основание за съхранение, се изтриват при прекратяване на партньорството.
Имате право на достъп, коригиране и изтриване (изтриването може да бъде ограничено, докато текат законови задължения, напр. съхранение на счетоводни/данъчни документи), както и право на ограничаване на обработването, преносимост на данните и възражение срещу обработването.
Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) — гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2; www.cpdp.bg; [email protected]; както и да сезирате компетентния административен съд.
Можем да актуализираме настоящото уведомление при промяна в законодателството или в начина на обработка на данните. Актуалната версия е винаги достъпна на тази страница.